Oferta pracy - Sekretarz Gminy na zastępstwo

OFERTA PRACY

NA STANOWISKO SEKRETARZA GMINY DAMASŁAWEK

zatrudnienie osoby na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego

1.   Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy Damasławek ul. Rynek 8, 62-110 Damasławek.

2.   Określenie stanowiska:

Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Gminy Damasławek stanowisko to podlega bezpośrednio Wójtowi Gminy Damasławek.

3.   Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

Wymagania niezbędne:

1)      obywatelstwo polskie,

2)      staż pracy zgodny z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 roku, poz. 530), tj. co najmniej czteroletni staż pracy   na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ww. ustawy, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 cytowanej ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,

3)      pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

4)      brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

5)      nieposzlakowana opinia,

6)      wykształcenie wyższe magisterskie.

Wymagania dodatkowe:

1)      znajomość regulacji prawnych, w tym w szczególności:

- ustawy o samorządzie gminnym, 

- ustawy o pracownikach samorządowych, 

- Kodeksu Postępowania Administracyjnego, 

- ustawy o dostępie do informacji publicznej,

- ustawy o ochronie danych osobowych,

- ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,

- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, 

- Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, 

- Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii,

2)      samodzielność,

3)      komunikatywność,

4)      dyspozycyjność,

5)      umiejętność planowania pracy, 

6)      umiejętność pracy w zespole, 

7)      umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,

8)      umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet biurowy MS Office),

9)      umiejętność obsługi urządzeń biurowych, 

10)  umiejętność przekazywania i uzyskiwania informacji, 

11)  umiejętność interpretowania przepisów prawa i zdolność analitycznego myślenia,

12)   kreatywność, inicjatywa, samodzielność,

13)   znajomość struktury organizacyjnej urzędu,

14)  odporność na stres,

15)  wysoka kultura osobista, 

16)  doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,

17)  preferowane wykształcenie o kierunku: prawo, ekonomia, administracja, zarządzanie,

18)  prawo jazdy kat. B.

4.  Zakres czynności:

I.        ZADANIA:

1)      Prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień Wójta.

2)      Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta.

3)      Podejmowanie czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta oraz Zastępcy Wójta lub w przypadku niemożności pełnienia przez Niego obowiązków wynikających z innych przyczyn.

4)      Nadzór nad poprawnością przygotowywanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych Wójta i Rady.

5)      Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania interpelacji, skarg, wniosków i petycji.

6)      Reprezentowanie Gminy na zewnątrz pod nieobecność Wójta oraz Zastępcy Wójta.

7)      Współpraca z prasą, radiem i telewizją.

8)      Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie.

9)      Opracowywanie projektów zmian regulaminów i innych aktów wewnętrznych Urzędu.

10)  Współpraca z kierownikami referatów przy opracowywaniu zakresów czynności na stanowiskach pracy.

11)  Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z wnioskami, skargami i petycjami nadzorowanie i kontrolowanie sposobu rozpatrywania skarg, wniosków i petycji oraz terminowego i prawidłowego załatwiania spraw interesantów.

12)  Nadzór nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej oraz udostępnianiem informacji publicznej w Biuletynie.

13)  Przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu.

14)  Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów - dekretacja korespondencji przychodzącej.

15)  Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.

16)  Kierowanie pracą Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.

17)  Nadzorowanie terminowego i zgodnego z prawem załatwiania spraw należących do zadań Referatu.

18)  Weryfikacja planowanych zadań do realizacji na podległych stanowiskach.

19)  Zapewnienie przestrzegania przez podległych pracowników porządku i dyscypliny pracy, w tym racjonalnego wykorzystania czasu pracy.

20)  Podejmowanie działań korygujących organizację pracy referatu w kierunku poprawy jej jakości.

21)  Nadzorowanie przestrzegania przepisów na stanowiskach pracy w tym przepisów o ochronie danych osobowych, tajemnicy państwowej i służbowej, przepisów o bhp i ppoż., o dostępie do informacji publicznej oraz o zamówieniach publicznych.

22)  Bieżąca kontrola wewnętrzna podległych pracowników.

23)  Dokonywanie okresowych ocen pracowników referatu, nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z okresową oceną pracowników Urzędu.

24)  Współpraca z pozostałymi referatami w zakresie pozyskiwania środków unijnych i innych pozabudżetowych na realizację zadań Gminy.

25)  Współdziałanie z radcą prawnym w zakresie sprawowania obsługi prawnej Urzędu.

26)  Wykonywanie zadań Koordynatora do spraw kontroli zarządczej.

27)  Wykonywanie zadań Przewodniczącego Zespołu do spraw Oceny Ryzyka.

28)  Zabezpieczenie bieżącego funkcjonowania Urzędu, w tym sprawowanie nadzoru nad budynkiem Urzędu.

29)  Prowadzenie książki kontroli Urzędu.

30)  Nadzór nad wywieszaniem flag przy Urzędzie oraz pomnikach pamięci znajdujących się na terenie gminy, zgodnie z obowiązującym wykazem świąt państwowych.

31)  Zapewnienie warunków do wykonywania przez Wójta funkcji reprezentacyjnej.

32)  Sporządzanie zbiorczych deklaracji na podatek od nieruchomości i środków transportowych należących do Gminy Damasławek w terminach określonych ustawowo, w tym do składania korekt deklaracji.

33)  Sporządzanie i wprowadzanie do krajowej bazy raportu dotyczącego emisji gazów cieplarnianych i innych substancji do powietrza za rok poprzedni w terminie do końca lutego.

34)  Prowadzenie dokumentacji ZFŚS.

35)  Koordynowanie i monitorowanie zadań realizowanych w punkcie potwierdzającym profil zaufany elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

36)  Rozpatrywanie wniosków o udostępnianie nagrania z monitoringu wizyjnego znajdującego się na terenie miejscowości Damasławek.

37)  Sporządzanie raportu o stanie gminy do 31 maja każdego roku.

38)  Opracowywanie harmonogramu realizacji wydatków na stanowisku pracy.

39)  Wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta.

II.     OBOWIĄZKI:

1)   Przestrzeganie postanowień Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy Urzędu Gminy Damasławek oraz Kodeksu Etyki Pracownika Samorządowego.

2)   Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym.

3)   Przestrzeganie i stosowanie przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781).

4)    Przestrzeganie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2000 ze zm.).

5)   Przestrzeganie i stosowanie przepisów instrukcji kancelaryjnej dla urzędów Gmin.

6)   Przestrzeganie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.).

7)   Zamieszczanie w BIP za pośrednictwem osoby zajmującej się obsługą informatyczną urzędu informacji, aktów prawa miejscowego i innych dokumentów, których obowiązek publikacji wynika z przepisów szczególnych.

8)   Zamieszczanie informacji na stronie internetowej Gminy Damasławek za pośrednictwem osoby zajmującej się obsługą informatyczną urzędu.

9)   Przestrzeganie przepisów ustaw związanych z powierzonym zakresem obowiązków.

10)  Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. w Urzędzie.

5.  Wymagane dokumenty:

1)      kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,

2)      kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje (np. dyplomy, certyfikaty, świadectwa, rekomendacje, itp.) w związku z pracą na aplikowane stanowisko,

3)      oświadczenia kandydata ubiegającego się o zatrudnienie:

- o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

- o niekaralności, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i skazany za umyślne przestępstwo skarbowe, kserokopie dokumentów złożonych w ofercie muszą być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem (zapis: „poświadczam zgodność kserokopii z oryginałem”, data oraz podpis).

6.  Informacja o warunkach pracy:

1)      7/8 etatu,

2)      zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony - zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego,

3)      praca jednozmianowa w godzinach: w poniedziałek od 7:30 do 16:30, od wtorku do czwartku od 7:30 do 15:30, w piątek od 7:30 do 14:30.

7. Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Damasławek (sekretariat pok. nr 2) lub przesłać pocztą na adres:

Urząd Gminy Damasławek

ul. Rynek 8

62-110 Damasławek

z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko Sekretarza Gminy Damasławek" w nieprzekraczalnym terminie do 31 marca 2023 roku do godziny 14:30.

Urząd Gminy Damasławek jest czynny w poniedziałek od 7:30 do 16:30, od wtorku do czwartku od 7:30 do 15:30, w piątek od 7:30 do 14:30.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy, nie data stempla pocztowego).

Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr tel. 67-26-86-332 w godzinach: w poniedziałek od 7:30 do 16:30, od wtorku do czwartku od 7:30 do 15:30, w piątek od 7:30 do 14:30.

Damasławek, 20 marca 2023 roku